AI桌面革命深夜打响，GPT-4全面接入微软Office全家桶，势必颠覆人类办公！

语言大模型真的来了，在人人会用的 Office 上，你的生产力现在可以用 AI 加倍，这个 AI 就是刚发布两天的 GPT-4。


微软今天宣布，Microsoft 365 服务已全面接入 AI 驱动工具 Copilot。现在，每个人都可以用人工智能自动生成文档、电子邮件、演示文稿了。
从此，不管是Word、PPT、Excel，还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有这些办公软件，通通都会得到GPT-4的加持！
也就是说，通过Copilot，我们凭着最通用的界面和自然语言，就能轻松玩转AI工具。

AI不光能自动做PPT，而且能根据Word文档的内容一键做出精美排版。

甚至连上台时对着每一页PPT应该讲什么话，都给一起安排好了。

Copilot还可以从Excel数据中直接生成战略分析，直接当成新的一页让AI添加到PPT里。

一句话看懂 Copilot：
  • 在 Word 中，它可以与我们一同编辑、总结、创作；
  • 在 PowerPoint 中，它可以将一句话想法转化为演示文稿；
  • 在 Excel 中，它可以分析趋势、实现数据可视化；
  • 在 Outlook 中，它可以管理收件箱；
  • 在会议中，它可以随时整理会议摘要、确定目标；
  • 在开发中，它可以简化开发进程；
  • 在商务沟通中，它可以总结聊天、撰写邮件、甚至编写计划。

全面颠覆对Office的认知

Word：

打草稿、写方案，一个指令全搞定

就像你让ChatGPT帮你写一个故事一样，你可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。

强大的地方是，你可以直接输入其它文件，指定AI根据其内容进行创作。

比如输入“基于昨天OneNote中的笔记”，它就可以帮你预览出所有昨天生成的文件，选择你要的那个，Copilot就开始创作了。

可以看到，不但内容井井有条，甚至连格式都帮你排好了。

对于所有Copilot生成的内容，如果觉得还不错，那就“Keep（保留）”。

不够满意，也可以调整AI设置，或直接“Try Again（再试一次）”。


有了这个初稿，你就可以省去一大笔时间，直接在上面进行润色和再创作。

当然，你可以继续让Copilot帮你调整，比如让文章内容更简洁一些、重写某个段落、甚至是修改文风，比如更随意或者更热情、专业等。

Excel：

告别函数，可视化只需一句话
如果你工作经常要和 Excel 打交道，又总是记不住函数、学不会可视化图表，Copilot 也能帮大忙。
插入表格、调整格式、引入函数，这些都只是 Copilot 的基础功能。看不出数据之间的联系，直接一句话让 Copilot 帮你分析三个关键的趋势。季度销售一直往下跌却找不到原因，Copilot 直接为你生成可视化的图表，帮助你分析可能影响的变量变化。
你还可以让 Copilot 帮你模拟当前表格增长率，看看未来对你的毛利率造成什么影响。
实习生听不懂的需求，统统交给 Copilot。

PPT：

成熟的软件会自己做 PPT

基于其他文件内容直接转成精美PPT，整个过程就在眨眼之间。

接下来可以用文字命令Copilot帮你修改：简化内容、替换你不满意的图片（可以从OneDrive云盘直接加载图片、添加动画等）。

还可以尝试的命令有：将三个无序列表的内容重新排版成三列，每列配一张图片。

微软表示，大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解锁剩下的90%！

Outlook

能写又能看的专属秘书

相信对很多打工人来说，写邮件、回复邮件是一件非常枯燥的事——繁琐的礼节性语句让交流信息变得异常复杂，降低了沟通的效率。

使用 Copilot 撰写邮件，你就可以把这些琐事丢给它，把时间放到更重要的信息沟通上。举个例子，如果你想写一封邮件邀请亲朋好友一起聚会，你就可以告诉 Copiot 需求，它不仅可以帮你写好邀请邮件，还能根据你的历史邮件，找到你们约定好的地点，并添加到邀请函中。
除了写邮件，Copilot 还可以帮你总结你错过的邮件，帮你标记出所有值得注意的重要项目。
什么，你觉着写出来的邮件又长又枯燥？不用担心，这同样是按下鼠标的事。像行文的语气、内容的长短，都可以通过 Copilot 调整。

不只个人办公

Copilot能力不仅限于传统Office这几个软件，而是整个微软办公生态全部打通。

邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊……所有数据全部接入大语言模型，构成新的Copilot系统。

在线会议开到一半，AI就能实时做出总结，甚至指出哪些问题还未解决，接下来需要继续讨论的。

去开会了，群聊天记录来不及看？AI可以把所有你错过的消息汇总成一份报告。


会议结束后，还能根据内容自动生成跟进邮件，把谈好的事情书面确定下来。

最后，微软还展示了另一个黑科技，用Copliot把重复的工作流程自动化。

如“一旦出现售后问题，就把对应的负责人拉进新的工作群”，只要对AI说这样一句话，背后所有相关功能就都自动连接起来。

并且是每次出现相同的问题，都自动执行一次。

微软则用这样一张图（不知道是不是AI生成的），总结了AI对未来工作的影响。AI可以承担耗时且乏味的任务，让人腾出时间处理更多有创造性的任务。有了AI，人的起点更高，可以把时间花在更重要的事上，并更容易到达“优秀”。


就在这两天，Google Workspace 也宣布已经全面集成生成式 AI，更新了生成图片、演示文稿、电子邮件、文档等功能。


不管你更喜欢 Microsoft Office 还是 Google Workspace，AI 带动的生产力革命都已经呼啸而来。

参考链接：

[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/

[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working

[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/